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年度公开报告

扬州大学2019—2020学年信息公开工作报告

根据教育部《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)、江苏省有关规定和《扬州大学信息公开实施细则》(以下简称《实施细则》)的相关要求,依据2019-2020学年学校信息公开工作的执行情况,编制此报告。相关数据统计时间从2019年9月1日至2020年8月31日。如对本报告有任何疑问,请与扬州大学信息公开工作领导小组办公室联系(地址:江苏省扬州市大学南路88号,邮编:225009,电话:0514-87971856,电子邮箱:xiaoban@yzu.edu.cn)。

一、信息公开工作概述

2019-2020学年,扬州大学深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,深刻学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,全面做好信息公开工作,极大地便利了师生员工的工作学习生活,为奋力夺取疫情防控和事业发展“双胜利”作出了重要贡献。在全面做好常态化疫情防控的背景下,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的总体要求,加大线上公开力度,强化信息公开平台功能,灵活运用新媒体等平台,有力保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步提高了学校治理体系和治理能力现代化水平。

(一)积极推进信息公开常态化制度化

学校信息公开工作平台以学校主页、信息公开网为主,校报校刊、官方微博微信、宣传栏、校园广播、校电视台等平台载体有机参与。在疫情防控对信息公开要求提高的形势下,学校大力推进信息公开常态化制度化。积极推动各二级单位线上办公、线上教学,优化简化工作流程,强化信息公开制度约束,进一步提高学校信息公开力度。就业服务信息、招生考试信息、会议安排等日常事务信息都在网上及时发布,提前告知业务工作流程,推行“不见面审批”等线上办事,并固化为日常工作制度和工作流程,进一步提高了学校的管理效益。

(二)积极运用信息公开平台助力疫情防控

学校坚决实行“停课不停教、停课不停学、停课不停研”,主动公布各类日常事务线上办理流程,积极运用信息公开平台助力疫情防控。学校建立新冠肺炎防控专题网站,全面做好新冠介绍、日常防护、心理疏导等知识普及工作。学校通过OA系统、学校网站、二级单位网站、校院两级微信公众号等平台及时发布防疫相关信息,报道学校防疫措施与抗疫事迹等,积极助力师生及社会公众传播抗疫正能量。

(三)持续加强信息公开检查与督查

加强学校信息公开统筹力度,引导各部门强化信息公开意识,将信息公开工作与服务师生相结合,提高信息公开在线办理水平,形成校院协同、分级管理、运转有序的“大信息”工作格局。加强对各部门信息公开执行情况的监督检查,定期抽查校内各单位的信息公开工作执行情况,对不按要求公开、不及时更新等情况予以及时处理解决,进一步提高信息公开的工作成效。

二、主动公开情况

(一)信息公开的内容

根据《清单》《实施细则》的规定,学校主动公开的信息包括10大类53项内容。10大类为基本信息,招生考试信息,财务资产信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位学科信息,国际交流合作信息,其他。其中,基本信息包括学校简介等13项内容,招生考试信息包括本科生招生等4类招生内容,财务资产信息包括制度建设等8项内容,人事师资信息包括校级领导干部社会兼职情况等6项内容,教学质量信息包括本科生占比等10项内容,学生管理服务信息包括学籍管理等4项内容,学风建设信息包括学风建设机构等2项内容,学位学科信息包括学位授予要求等2项内容,国际交流合作信息包括中外合作办学情况等2项内容,其他内容是新冠肺炎防控、“不忘初心,牢记使命”主题教育等2项内容。

在招生、财务、人事等关系师生员工切身利益和社会公众关注度高的重点领域,学校秉承“重点领域重点公开”的原则,不仅在信息公开网站进行公开,还及时通过职能部门网站、微信、微博、抖音、快手、海报、电视、广播、报纸等途径予以公开。

1.财务信息公开方面,学校严格执行“两上两下”的预算编审制度。通过学校网上预算申报系统,各部门、学院可以及时查看预算申报的状态、审批及项目优先排序情况。2020年2月,学校发布《扬州大学2020年度部门预算公开》,对学校基本情况和收支预算情况等内容进行了详细说明。2020年8月,学校发布《扬州大学(本级)2019年度部门决算公开》,对学校基本情况、部门决算单位构成、收支决算情况、收支科目分类等进行详细的说明。

2.教育收费信息公开方面,学校认真执行教育收费公示政策,多渠道、多形式予以公开。通过学校招生简章、招生宣传手册等向考生公布收费标准,让考生对学校的教育收费情况有清晰的了解。统一印制新生收费价目表,并随录取通知书一起寄给新生。在新生报到现场,通过海报、宣传页等形式公布收费项目、标准。学校在各校区收费场所(财务办公室),通过设立公示牌、在醒目的公共位置张贴收费标准依据等方式,公布由物价部门统一监制的“扬州大学收费价目表”,详细公开收费项目、依据、标准和监督投诉电话。此外,在财务处网站、信息公开网站同步向学生和社会公布各类收费项目、收费标准及其政策依据、优惠措施、监督举报电话等内容,接受学生和社会的监督。

3.受捐赠财产信息公开方面,学校教育发展基金会建有专门网站,及时发布捐赠信息,严格执行《教育发展基金会接受社会捐赠管理办法》,所有捐赠资金由教育发展基金会统一管理,财务部门按规定进行核算;收到款项时开具国家规定的捐赠票据,及时入账,严格按协议或捐赠者意愿使用捐赠资金,各项捐赠单独设立账目,专款专用,按项目独立核算,公开规范运作;捐赠物资归口学校资产管理部门统一管理,及时办理货物验收入库和领用手续。学校教育发展基金会每年向学校教育发展基金会理事会提交上一年度基金执行和使用情况的报告,按照民政部《基金会信息公布办法》要求公布信息;学校捐赠情况,主动接受审计、民政部门和捐赠人的监督。学校教育发展基金会透明度指数得分100分,连续获评5A级基金会。

4.招生信息公开方面,本科生招生方面,学校认真贯彻执行教育部、省教育厅有关招生工作的政策和要求,坚持“公平、公正、公开”的原则,深入实施高校招生“阳光工程”,严格执行招生工作“十公开”“六不准”的规定和“30个不得”的禁令,相关信息主要通过教育部阳光高考平台(http://gaokao.chsi.com.cn/)、江苏省教育考试院网站(http://www.jseea.cn/)、扬州大学本科生招生网(http://zhaoban.yzu.edu.cn/)等平台公开。各类招生章程及时报上级部门审核及备案,并及时在相关网站公布;特殊类型招生考试资格及测试结果及时在相关网站公示,并提供给考生查询;考生个人录取信息可通过学校招生录取系统进行查询;各批次录取工作均在省考试院指导下进行,各批次录取人数及各专业录取最低分、最高分及时在相关网页上公示;安排专人接听考生及家长的电话查询;招生咨询主要通过学校招生咨询电话、招生宣传工作组现场解答、微博微信及办公室现场咨询等途径。研究生招生方面,研究生院通过中国研究生招生信息网、中国教育在线、研究生招生网等网站公开信息,并发放单行本、宣传册等资料。研究生院和各学院的招生咨询联系人及电话随招生简章一起公布,并保持相关联系人电话畅通。继续教育招生方面,继续教育处(学院)通过部门网站分批次、分科类公布各类成人学历教育、自学考试、非学历教育培训等招生政策和招生简章,录取结果及时在网上公布。海外学生招生方面,海外教育学院在部门网站、官方微信等新媒体发布招生宣传信息,并借助高等教育展直接面向海外学生宣传。各类招生过程全程接受校纪检监察部门监督。

5.采购招标信息公开方面,采购管理办公室依托高校竞价采购网(http://sbjjxt.yzu.edu.cn/)、采购信息管理系统等,不断优化采购管理工作。采购招标信息在学校主页、竞价采购网、职能部门主页、扬州市政府采购网等统一发布。学校及时主动公开投标程序、投标人资格条件、评标标准、评标和中标结果等信息,确保招投标信息公开透明,方便当事人监督、行政监督和社会监督。

6.人事工作信息公开方面,组织、人事部门严格按照相关规定,及时公布相关信息。关于人事任免,组织部、人事处等及时公开岗位、职数、应聘条件等信息,并通过考察预告、任前公示、试用期满考察公告等形式持续公布人事任免信息。关于职称评审,人事部门在学校及部门网页上发布年度职称评审工作总体安排,明确相关要求。评审过程中,不仅及时公布每一轮评审结果,也详细公开评审对象的具体信息,确保职称评审工作公开透明。关于人员招聘,学校急需的高层次人才分别在science网站、中国教育在线、扬州大学门户网站、官方微博微信等平台上发布公告,公开选拔优秀人才,并严格按照公开招聘程序进行笔试、面试、体检、录用,各个环节均在江苏省人力资源和社会保障网以及学校门户网站上予以公布。其中人事代理等非编人员,学校公开面向社会进行招聘,招聘过程严格按照发布招聘岗位、笔试、面试、体检等环节要求,及时在学校门户网站上公布、公示结果,公示无异议后录用。

7.评奖评优信息公开方面,在各类评奖评优工作中,学工部(处)、研工部、团委等部门及各学院秉承“公正、公平、公开”的原则,严格按要求、按步骤规范进行。各类评奖评优工作均经过学院初评及公示,学院公示无异议后上报学校审核。学校召开相关评审会,并将评审结果在全校范围内公示,凡弄虚作假或不符合条件者,取消资格,不再补评。

(二)信息公开的途径

1.网络发布信息。主要通过学校门户网站及二级单位网页、OA办公系统、信息公开专题网站和学校及二级单位的微博、微信、抖音、快手,以及各类微信、QQ工作群、钉钉群等途径向师生员工和社会公众进行信息公开,这是学校目前最重要也是运用最具广泛性、实效性的途径。

2.公文发布信息。通过学校发文、会议纪要、事项通知、工作简报等方式,及时将学校重大决策、重要工作等内容在全校或一定范围内公开。

3.会议公开信息。通过“两委会”、党委常委会议、校长办公会议、行政工作会议、干部教师大会、教代会、工代会、专题大会以及职能部门牵头召开的工作例会、各类座谈会、协调会、工作布置会等会议的形式公开信息。

4.专题材料公布信息。通过定期编印年鉴、学生手册、统计报表、上报重大事项等方式公开信息。

5.宣传阵地公布信息。既通过校园新闻要闻、校报校刊、学校广播电视台、宣传橱窗、公告栏、电子显示屏等方式公布信息,也通过扬州大学官方微博微信等更为广泛和迅捷的平台公开信息,信息公开的途径更加丰富、更加多样。

(三)信息公开的数量

2019-2020学年,学校通过门户网站主动公开的信息3008条,其中,通知1315条,教学及学术活动289条,校园新闻1128条,各类发文276条。通过学校其他网站公开信息情况:学生就业信息网、招生信息网等专题网页累计发布各类信息1.95万余条;采购管理方面共发布仪器设备、图书、药品等物资设备采购的招投标、公示信息978条,基建维修工程招投标、公示信息223条;后勤保障方面发布食堂采购招标信息11次,公布招标结果65次,大宗物资同比、环比原材料价格信息对比数据5次;受捐赠资产方面通过部门网页公布受捐赠财产的使用与管理信息302条,通过校友会及教育发展基金会微信公众号平台等公布受捐赠财产的使用与管理信息126条。

召开干部教师大会2次、党委常委会议30次、校长办公会议22次,下发各类会议纪要50余份,通过扬州大学新浪微博发布信息1378条,微信发布信息475条,校电视台录制节目26期,省级以上媒体累计报道我校工作467篇,编制扬州大学年鉴1部,出版《扬州大学报》18期,校领导接待日接待师生来访20余人次。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在《扬州大学信息公开指南》中公布了申请公开的受理机构、程序、方式和途径。申请人可以直接通过信函、电报、传真申请或当面申请。收到申请后,学校根据不同情况自收到之日起15个工作日内予以答复。学校依申请提供相关信息,按照价格管理部门确定的收费标准,向申请人收取信息介质及制作、检索、邮寄等费用。

学校公开信息及时主动,途径多、范围广、力度大,本学年度未收到要求学校公开有关信息的申请。

四、对信息公开的评议情况

学校高度重视信息公开工作,充分发挥信息公开在疫情防控和事业发展的重要作用,以各种方式、各种途径及时主动公开相关信息。学校全面提高信息公开的时效性,丰富信息公开内容,极大地便利了疫情期间广大师生和社会各界及时了解学校动态,进一步展示了学校的良好形象,受到了广泛好评。

五、信息公开举报情况

学校严格按照信息公开政策法规,切实做好信息公开工作,畅通信息公开渠道,通过各种途径及时主动公开信息,依法接受信息公开申请,未发生因信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

(一)主要问题

学校积极推进信息公开工作,信息公开常态化制度化程度进一步提高。但是,在疫情防控信息公开需求大增的形势下,信息公开工作离师生员工的期待还有一些差距。如各二级单位对信息公开工作的重视程度不同,门户网站等建设水平参差不齐,在公开内容的把握上尺度不一;存在依赖指令进行公开,主动性不足的情况;各单位普遍运用新媒体发布信息,但新媒体平台的运营水平还需进一步提高,信息公布的质量与内容有待进一步提升,图文的编辑和美观水平有待进一步加强,线上互动的功能开发与运用还需进一步提升。

(二)改进措施

1.加强信息公开工作队伍建设。以常态化疫情防控为契机,大力提升信息化水平,增强信息公开工作队伍主动担当作为、主动服务的意识;适应“互联网+”时代潮流,紧跟互联网媒体发展新趋势,强化信息公开工作队伍培训力度,进一步提高信息公开工作队伍媒介素养。进一步整合校内资源,积极推动业务部门、二级学院与宣传部、信息化处等沟通交流,加快二级单位网站改版升级,强化技术支撑与媒体平台管理运营技巧学习培训。

2.规范用好新媒体平台等网络媒介。加强教育与引导,建立新媒体平台长效管理运营机制,统筹推动新媒体平台建设,明确新媒体平台的管理责任,强化内容审核与把关,进一步提高信息公开工作成效。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总2019—2020学年度学校信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

八、《清单》事项公开情况表

扬州大学信息公开事项清单及链接(2019-2020学年度)(见附件)



                                                                                 扬州大学

                                                                              2020年10月30日




附件

扬州大学信息公开事项清单及链接(2019-2020学年度)


高等学校信息公开事项清单

(共10大类53条)

序号

类别

公开事项

信息公开网站地址

1

基本信息

(13项)

(1)学校简介

http://www.yzu.edu.cn/col/col37632/index.html

(2)现任领导

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48861/index.html

(3)机构设置

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48862/index.html

(4)学校章程

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48586/index.html

(5)管理制度

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col49181/index.html

(6)发展规划

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48587/index.html

(7)年度工作要点

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48588/index.html

(8)信息公开年度报告

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col26961/index.html

(9)学术委员会

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48590/index.html

(10)教职工代表大会

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48591/index.html

(11)教师和专业技术人员数量

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48592/index.html

(12)专业情况

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48593/index.html

(13)各类在校生情况

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48594/index.html

2

招生考试

(4项)

(14)本科生

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48596/index.html

(15)研究生

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48597/index.html

(16)继续教育

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48598/index.html

(17)海外学生

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48599/index.html

3

财务资产

(8项)

(18)制度建设

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48601/index.html

(19)受捐赠财产

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48602/index.html

(20)资产保值增值

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48603/index.html

(21)采购公告

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48604/index.html

(22)中标公示

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48864/index.html

(23)重大项目

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48865/index.html

(24)收支预算决算

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48605/index.html

(25)收费公示

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48606/index.html

4

人事师资

(6项)

(26)校级领导干部社会兼职情况

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48609/index.html

(27)中层干部任免

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48610/index.html

(28)校级领导干部因公出国(境)情况

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48611/index.html

(29)人员招聘

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48612/index.html

(30)岗位设置

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48613/index.html

(31)争议调解

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48614/index.html

5

教学质量(10项)

(32)本科生占比

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48616/index.html

(33)专业设置

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48617/index.html

(34)课程设置

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48618/index.html

(35)教授主讲本科课程

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48619/index.html

(36)就业政策

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48620/index.html

(37)就业率

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48621/index.html

(38)就业质量

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48622/index.html

(39)艺术教育发展年度报告

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48623/index.html

(40)本科教学质量报告

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48624/index.html

(41)教师数量与结构

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48625/index.html

6

学生管理服务(4项)

(42)学籍管理

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48627/index.html

(43)奖勤助贷政策

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48628/index.html

(44)奖罚办法

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48629/index.html

(45)学生申诉

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48630/index.html

7

学风建设

(2项)

(46)学风建设机构

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48632/index.html

(47)学风建设制度

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48633/index.html

8

学位学科

(2项)

(48)学位授予要求

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48635/index.html

(49)学位点建设

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48636/index.html

9

国际交流合作(2项)

(50)中外合作办学

http://coe.yzu.edu.cn/col/col16121/

(51)留学生管理

http://xxgk.yzu.edu.cn/col/col48639/index.html

10

其他信息

(2项)

(52)新冠肺炎防控

http://www.yzu.edu.cn/module/permissionread/col/col53561/index.jsp?colid=53561&type=1

(53)“不忘初心,牢记使命”主题教育

http://www.yzu.edu.cn/module/permissionread/col/col48881/index.jsp?colid=48881&type=1

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